Правила оплаты больничных листов

Больничный лист доказывает, что человек определенное количество дней не мог исполнять обязанности по состоянию здоровья. Он служит основанием для начисления выплат, гарантирует, что отсутствие на работе связано с болезнью, а не с прогулом.

Получить оплату больничного могут сотрудники, за которых работодатель делает отчисления в Социальный фонд. Индивидуальные предприниматели имеют выплату по больничному, если оформили добровольное страхование. Иностранные граждане — если официально трудоустроены и за них уплачиваются взносы.

Чтобы не остаться без денег из-за плохого самочувствия, сделайте следующее:

• сообщите работодателю о болезни;
• обратитесь в больницу, имеющую право оформлять листки о нетрудоспособности;
• следуйте рекомендациям врача — если пропустить прием без уважительной причины, выплаты уменьшат.

Сейчас больничные делают в электронном виде. Медучреждения отправляют данные в Соцфонд, который затем пересылает информацию работодателю. На расчет пособия уходит до 10 дней, деньги выплачиваются вместе с авансом или зарплатой и удерживают подоходный налог.

Все оформленные листы есть на «Госуслугах» или сайте Социального фонда.

Больничный выдают не только при собственной болезни, но и когда приболел сын или дочь. Документ дают родителям и другим близким родственникам, например, бабушкам либо дедушкам. В нем прописывают степень родства.

На количество дней, за которые платят пособие, влияет возраста ребенка:

• до 7 лет — оплачивается до 60 дней за год, а при сложных заболеваниях — 90 дней;
• от 7 до 15 лет — максимум 45 дней за год, но не более 15 дней подряд;
• от 15 до 18 лет — больничный оплачивается до 30 дней за год, но не дольше 7 дней подряд;
• дети с инвалидностью — право на 120 оплачиваемых дней в год;
• с онкологическими заболеваниями — больничный оплачивается без ограничений.

Если ребенок младше 8 лет, процент пособия — 100 от среднего заработка. Стаж взрослого и место лечения (на дому или в отделении стационара) не важны.

Если сын или дочь старше 8 лет, то при нахождении в стационаре оплатят 100 процентов от среднего заработка. Если ребенок лечился дома, то 10 дней оплачиваются полностью, а с 11-го дня —50 процентов.

Согласно правилам оплаты больничных листов размер компенсации рассчитывается на основе средней зарплаты за последние два года. Также величина выплат зависит от страхового стажа:

• менее 5 лет — выплачивается 60 % от среднего дохода;
• 5–8 лет — компенсация составляет 80 %;
• более 8 лет — в полном размере (100 %).

Таким образом, при каком стаже 100-процентный больничный — лишь если отработать более 8 лет. Если стаж до 6 месяцев, пособие определяют по МРОТ. С 2025 года он составляет 22 440 рублей плюс региональные надбавки.

При определении среднего заработка берут во внимание доход за два последних года. То есть, если больничный оформлен в 2025 году, расчет ведется на основе зарплаты за 2023 и 2024 годы. Сумму официального дохода, с которого начислялись страховые взносы, делят на 730 — это и будет средний дневной заработок.

Есть лимиты — если доход превышает установленный максимум, расчет ведется по этим цифрам:

• 2020 год — лимит 912 000 ₽.
• 2021 — 966 000 ₽ для расчета.
• 2022 — предельная сумма 1 032 000 ₽.
• 2023 — 1 917 000 ₽.
• 2024 — предел 2 225 000 ₽.

Представим, что работник заболел в марте 2025 года и находился на больничном 9 дней. Его стаж на момент болезни — 6 лет, доход за 2023 год составил 1 500 000 ₽, а за 2024 год — 1 730 000 ₽.

Расчет ведется по зарплате за 2023 и 2024 годы, то есть:

1 500 000 + 1 730 000 = 3 230 000 (рублей)

Доход не превысил установленные лимиты, поэтому учитываем полные суммы:

СДЗ = общий доход / 730 дней

3 230 000 / 730 = 4 424,66 (рубля)

При стаже 6 лет выплачивается 80 % от среднего дневного заработка:

4 424,66 × 80 % = 3 539,73 (рубля в день)

Первые 3 дня оплачивает работодатель:

3 539,73 × 3 = 10 619,19

С 4-го дня платит Социальный фонд:

3 539,73 ₽ × 5 = 17 698,65

Общая сумма выплат за 9 дней больничного:

10 619,19 + 17698,65= 28 317,84 (рубля)

Если зарплата сотрудника была ниже МРОТ, расчет ведется по минимальной оплате труда. В 2025 году МРОТ составляет 22 440 рублей, а за расчетный период учитывают сумму 538 560 (24 × 22 440).

538 560 ₽ / 730 = 737,74 (рубля)

Больничный при стаже 6 лет (80 %):

737,74 × 80 % = 590,19 (рубля в день)

Выплата за 9 дней:

590,19 × 9 = 5 311,71 (рубля)

Дополнительных надбавок для льготных категорий нет. Если стаж менее года и до этого не было официального трудоустройства, размер больничного рассчитывают исходя из МРОТ с учетом регионального коэффициента. Это позволяет получить минимальную выплату, даже если у человека нет достаточного опыта работы.

Для расчета минимального больничного в учет берут текущий МРОТ, а не его значение за прошлые годы:

(МРОТ × 24 месяца) / 730 дней = минимально за день

Стоит знать, какой стаж нужен для 100-процентного больничного, если человек получил производственную травму — в этом случае страховой стаж не учитывается, и пособие оплачивается в полном размере исходя из среднего заработка.

Также важно понимать, в какой сумме оплачивается больничный, если заболел в отпуске. Во-первых, запомните, что можно продлить отдых на столько дней, сколько длился больничный, или перенести неиспользованные дни на другое время. В этом случае бухгалтерия пересчитает отпускные. Во-вторых, больничные выплаты сохраняются и рассчитываются как обычно, но это не касается отпусков без сохранения зарплаты и декретного отпуска.

Итак, по какому стажу рассчитывается больничный, — как мы уже написали выше — по страховому. Но есть небольшие исключения. Если человек уволился и заболел в течение 30 дней после ухода с работы, он может получить 60 % от среднего дневного заработка. При этом его страховой стаж не имеет значения.

Если сотрудник уволился во время болезни, больничный рассчитают по стандартным правилам — с учетом стажа и среднего заработка за два года. Причина увольнения при этом неважна.

Если человек долго не работает, больничные выплаты ему не положены. Но если он состоит на учете в Центре занятости, то за дни болезни продолжит получать пособие по безработице. Его размер — 75 % от средней зарплаты на последнем месте работы.