Как узнать, получить или заменить ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — уникальный цифровой код, присваиваемый каждому физическому или юридическому лицу в России для учета в налоговой системе. Он используется при уплате налогов, оформлении официальных документов и взаимодействии с государственными органами.

ИНН состоит из 12 цифр для физических лиц и 10 цифр для организаций. Он остается неизменным на протяжении всей жизни человека или деятельности компании, даже если меняются фамилия, место жительства или другие персональные данные.

Получение ИНН обязательно для:

• юридических лиц (организаций, компаний, предпринимателей) — при регистрации бизнеса;
• физических лиц, ведущих предпринимательскую деятельность (ИП, самозанятые);
• работающих граждан, если ИНН требуется работодателем для налогового учета;
• людей, взаимодействующих с налоговой системой (например, при оформлении вычетов или регистрации недвижимости).

Бумажный ИНН не является обязательным для каждого гражданина, но его наличие упрощает взаимодействие с ФНС, банками и государственными органами.

Получить ИНН можно несколькими способами: лично в налоговой инспекции (ФНС), через МФЦ или онлайн на сайте ФНС.

Нужно обратиться в территориальное отделение ФНС, заполнить заявление, предоставить паспорт и через 5 рабочих дней получить готовый документ.

Процесс подачи аналогичен обращению в ФНС, но срок изготовления 7–10 дней, так как документы передаются в налоговую инспекцию.

Удобный способ, как сделать новый ИНН. Для подачи заявления необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика, заполнить заявление в электронном виде. Готовый ИНН можно скачать в формате PDF с электронной подписью налоговой службы.

Чтобы получить ИНН через «Госуслуги», авторизуйтесь на портале, найдите услугу «Получение ИНН» и заполните заявление. Подпишите его через «Госключ». Запрос отправится в ФНС. В течение 20 рабочих дней он будет рассмотрен.

И первичное, и повторное оформление свидетельства бесплатны — с августа 2024 года госпошлина отменена.

Если вы потеряли свидетельство о присвоении ИНН, не беспокойтесь — ваш идентификационный номер налогоплательщика остается неизменным на протяжении всей жизни. Восстановить документ и получить ИНН повторно можно несколькими способами:

1. Личное обращение в налоговую инспекцию (ФНС):

• подготовьте документы — паспорт, подтверждающий личность и регистрацию по месту жительства или пребывания;
• заполните заявление по форме № 2-2-Учет — доступно на сайте ФНС или в отделении налоговой;
• подайте документы — обратитесь в любое отделение ФНС, обслуживающее физических лиц, независимо от места регистрации.

• войдите в личный кабинет на портале «Госуслуг»;
• перейдите в раздел «Получение ИНН»;
• заполните заявление, проверьте и подтвердите свои данные;
• получите документ — свидетельство будет направлено в электронной форме в личный кабинет.

• подготовьте паспорт, подтверждающий личность и регистрацию;
• запишитесь на прием по телефону или через сайт МФЦ;
• посетите выбранный центр и предоставьте необходимые документы.

Если вы часто пользуетесь ИНН, сохраните номер в доступном месте, чтобы не восстанавливать его при потере. Например, запишите его в заметки на телефоне, сохраните скан или фото свидетельства в облачном хранилище Google Drive или «Яндекс.Диск» или добавьте в личный кабинет на «Госуслугах». Это поможет быстро найти ИНН, если он понадобится для заполнения документов, регистрации на сайтах или взаимодействия с налоговой.

Узнать свой ИНН можно онлайн на сайте ФНС России. Для этого перейдите на страницу проверки ИНН, введите свои паспортные данные, ФИО и дату рождения, затем нажмите «Отправить запрос». Далее система покажет ваш ИНН.

Также можно узнать номер через портал «Госуслуги». Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Налоговая информация» — там ваш ИНН уже указан, если данные паспорта привязаны к аккаунту. Если нет доступа к интернету, узнать ИНН можно в ближайшей налоговой инспекции с паспортом.

Вы также можете найти свой ИНН в официальных документах. Он указан в свидетельстве о постановке на учет в налоговой (если у вас есть бумажный вариант), в справке 2-НДФЛ о доходах, в налоговых уведомлениях и декларациях. Если вы индивидуальный предприниматель, ИНН можно посмотреть в выписке из ЕГРИП или на документах о регистрации бизнеса.

Если вы сменили фамилию, имя или паспорт, вы можете обновить свидетельство о постановке на учет в налоговой. Это не обязательно, но в некоторых случаях упрощает взаимодействие с налоговыми органами и работодателем.

Куда обращаться для замены:

• ФНС — можно подать заявление можно в любом отделении, независимо от места регистрации. Также действие можно осуществить через сайт;
• МФЦ — принимает документы и передает их в налоговую, но срок оформления увеличивается;
• «Госуслуги» — доступна подача заявления онлайн, а новое свидетельство можно получить в электронной форме.

Какие документы понадобятся:

• паспорт с новыми данными;
• документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке);
• заявление по форме № 2-2-Учет (можно скачать с сайта ФНС или заполнить на месте).

Сам номер ИНН остается неизменным — он закреплен за вами на всю жизнь. Замена свидетельства — это простая формальность, и, если новый документ вам не нужен, можно ничего не делать.

ИНН есть не только у физических лиц, но и у организаций. Он присваивается компании при регистрации и остается неизменным на протяжении всего существования предприятия, даже если меняется название или руководство.

ИНН организации выглядит не так, как документ физического лица. В номере 10 цифр:

1–2 цифры — код региона, где зарегистрирована организация (например, 77 для Москвы, 78 для Санкт-Петербурга);

3–4 цифры — номер налоговой инспекции, которая поставила компанию на учет;

5–9 цифры — уникальный код организации в налоговой системе;

10 цифра — контрольное число.

Чтобы узнать ИНН организации, воспользуйтесь одним из способов:

• Перейдите на официальный сервис ФНС — egrul.nalog.ru.
• Введите название компании, ОГРН или адрес.
• Система выдаст основные данные о компании, включая ИНН.

• ИНН указывается в учредительных документах (устав, свидетельство о регистрации).
• Он прописан в договорах, счетах, накладных и прочих бухгалтерских бумагах.
• Можно найти в выписке из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Если в организации потерялось свидетельство о постановке на учет, восстановить его можно несколькими способами:

• Подготовьте заявление на повторную выдачу свидетельства.
• Руководитель компании (или доверенное лицо) должен прийти в налоговую с паспортом и документами компании.
• После рассмотрения запроса выдается дубликат.

• Войдите в личный кабинет юридического лица на nalog.gov.ru.
• Выберите услугу «Получить повторное свидетельство ИНН».
• Подтвердите данные, и документ придет в электронном виде.

• Можно подать заявление в ближайшем МФЦ, но обработка заявки займет чуть больше времени, чем в налоговой.
• Необходимо взять паспорт руководителя и учредительные документы компании.

ИНН не меняется при регистрации бизнеса индивидуального предпринимателя. Если вы становитесь ИП, вам не присваивается новый номер — вы используете тот же, который был получен при регистрации в налоговой как физическое лицо.

Это значит, что если вы уже получали ИНН раньше, при трудоустройстве или для налоговых целей, то при регистрации ИП ничего делать не нужно.