Whatsapp Telegram
+7 (495) 023-58-33
Будни с 9:00 до 18:00

Статьи / Участие в тендерах / Эффективная подготовка документов для участия в тендере: советы и список

Эффективная подготовка документов для участия в тендере: советы и список

Участие в тендерах Иконка просмотров 84 Иконка времени чтения 9 минут
Содержание

Тендер — один из эффективных инструментов для закупок, с помощью которого фирмы получают крупные заказы и постоянных клиентов для долгосрочной работы. Он выгоден каждому участнику сделки: и поставщику, и заказчику. Объясняем, какие документы нужны для участия в тендере, как организовать их подготовку и какие законы регулируют закупки.

Что такое тендер

Тендер — это способ закупки товаров или услуг, в основе которого лежит принцип открытой конкуренции.

К формату прибегают крупные учреждения и компании, которым необходимо приобрести продукцию/услуги на значительную сумму. Заказчик, нуждающийся в сервисе или товаре, объявляет об этом, а потенциальные исполнители предлагают свои варианты и торгуются, то есть заявляют цену, по которой готовы выполнить заявку.

Какие законы регулируют деятельность организаторов и участников тендеров

Основной свод правил, касающихся процедуры проведения тендеров, сформулирован в федеральных законах 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Требования к компаниям-участникам тендера

Участником может быть любое юридическое или физическое лицо, допущенное к организованным торгам. Требования к претендентам во многом зависят от особенностей конкурса.

В открытой процедуре могут участвовать любые предприятия, в том числе не имеющие опыта в закупках. Количество участников не ограничено.

На закрытый процесс новичкам попасть невозможно — список участников формирует организатор мероприятия, отправляя приглашения только определенным контрагентам. В процедуре участвуют крупные компании с надежной репутацией и высоким рейтингом.

Принято выделять следующие стороны:

Организаторами могут выступать государственные заказчики, коммерческие и иные структуры, имеющие полномочия на проведение тендеров.

Как проходят торги

Большая часть торгов проводится в удаленном формате, через электронную торговую площадку (ЭТП), на которой публикуются заказы. Она регламентирует порядок проведения коммерческого конкурса. Начало процедуры имеет строго определенное время, когда все участники вносят свои предложения.

Бумажный формат подачи тендерной документации используют редко, преимущественно в ситуациях, касающихся государственных тайн.

Принято выделять открытый и закрытый типы торгов. Разница между ними в том, что в первом случае все участники могут поторговаться, а во втором есть только одна возможность предложить лучшую цену.

Стандартная процедура торгов имеет несколько этапов:

  1. отбор участников, по результатам которого определяются лучшие из них;
  2. презентация проектов — руководители компаний представляют свои товары или услуги;
  3. финальный отбор — на совещании тендерной комиссии выбирают исполнителя заказа;
  4. объявление результатов — оповещение участников об итогах тендера.

Выигрывает тот, кто предлагает наиболее выгодную стоимость и условия. С ним заказчик заключает контракт.

Какие требования предъявляются к документам

Один из базовых пунктов, без которого невозможна победа потенциального участника, — правильно оформленная и вовремя собранная документация для участия в тендере. Состав пакета отличается в зависимости от характера процедуры и требований заказчика, но и здесь есть стандарты, на которые можно ориентироваться.

При подготовке документов к тендеру понадобится собрать следующий пакет:

В некоторых случаях, когда тендер имеет сложный производственный характер, потребуется подкрепить его техническими бумагами в виде проектов, планов, схем и т. д. Иногда возникает необходимость в дополнительных документах для участия в тендере для ООО, может потребоваться декларация соответствия, лицензия, сертификаты или дипломы сотрудников.

Статьи по теме

Как выиграть тендер: секреты успеха и стратегии победы
96 Иконка времени чтения 8 минут
Онлайн-сервисы поиска тендеров: где найти выгодные предло...
83 Иконка времени чтения 6 минут
Эффективные способы поиска тендеров: как найти выгодные п...
74 Иконка времени чтения 8 минут

Несколько важных советов желающим участвовать в конкурсе поставщиков

Проконсультируем по вопросам тендеров

Подать заявку
Контакты

Популярные вопросы о тендере

Пакет тендерной документации, которая нужна, чтобы участвовать в процедуре, и которую может потребовать заказчик, прописаны в 44-ФЗ. Если какая-либо справка или иная бумага в этот перечень не входит, то запрос на ее предоставление не является обязательным для исполнения. При подобных ситуациях можно обжаловать действия заказчика в Федеральной Антимонопольной Службе (ФАС).

В законах Российской Федерации нет понятия «тендер». Это слово широко используется в деловой практике, но на законодательном уровне закреплено иное определение — торги, а их разновидностями являются конкурсы и аукционы.

Большинство ошибок связаны с неправильным оформлением тендерной документации (даже пропуск запятой может стать причиной отказа в приеме заявки) или нарушением сроков подачи бумаг.

Эксперты Центра развития бизнеса
Автор статьи
Поделиться
Поделиться

Отправляя данные, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Стоит изучить по теме «Эффективная подготовка документов для участия в тендере: советы и список»

135 Иконка времени чтения 10 минут
96 Иконка времени чтения 8 минут
84 Иконка времени чтения 9 минут
83 Иконка времени чтения 6 минут
74 Иконка времени чтения 8 минут
61 Иконка времени чтения 5 минут
×