Материальная ответственность сотрудника: за что наказать и как правильно оформить взыскание

Работник виноват — предприятие несёт убытки. Но неправильно оформленный акт или договор может свести взыскание на нет. Полная или ограниченная ответственность, индивидуальная или коллективная — в статье: что допустимо по закону и как не нарушить права при взыскании.

Ответственность работника наступает при совершении действий, повлекших ущерб. Механизм компенсации регламентирован статьей 39 Трудового кодекса РФ. В ней раскрыто понятие материальной ответственности и обозначен перечень случаев, в которых применяется наказание:

• недостача денежных средств или имущества организации;
• порча оборудования, готовой продукции и сырья для ее производства;
• повреждение имущества третьих лиц, вверенного работнику;
• упущенная выгода.

Обязанности материально ответственного лица прописываются в договоре, адаптируются под специфику деятельности предприятия.

Действующий закон выделяет 4 формы материальной ответственности: ограниченную, полную, индивидуальную и коллективную. Первые две связаны с механизмом расчета компенсации, остальные — с количеством привлекаемого персонала.

Работник несет полную материальную ответственность в случае непосредственного обращения с ценностями: деньгами, сырьем, готовой продукцией и т. д. Возмещение осуществляется путем удержания из зарплаты или внесения личных средств. В обоих случаях плательщик получает документ, подтверждающий покрытие долга перед работодателем.

Полный ущерб возмещают продавцы, кассиры, бухгалтеры, грузчики и прочий персонал, прямо взаимодействующий с имуществом. Лица, опосредованно связанные с ними, не могут нести ответственность в полном размере.

Заключения договора о полной материальной ответственности предполагает соблюдение трех условий:

• персонал, подписывающий документ, старше 18 лет;
• вид деятельности предусматривает контакт с ценностями;
• должность работника имеется в перечне Министерства труда.

Последний пункт наиболее важен. Если Минтруд не утвердил должность как материально ответственную, у работодателя нет оснований для заключения договора.

Ограниченная ответственность распространяется на персонал, устроенный по ТК, не требует подписания дополнительных бумаг. Предельный объем компенсации не превышает один среднемесячный заработок. Выплаты вносятся равными частями в размере 20 % дохода.

Понять механизм получения взысканий поможет пример. Предположим, в магазине работает продавец Ирина. Во время завершения очередной смены она случайно выключила холодильник, что привело к порче продуктов. Стоимость выбывшего из оборота товара — 100 000, а зарплата Ирины — 80 000 рублей. Это значит, продавец обязан выплатить работодателю компенсацию в размере 80 000 рублей 5 частями по 16 000 рублей. Получить оставшуюся сумму не удастся даже через суд.

Ограничение в один месячный заработок распространяется на ущерб, причиненный без злого умысла. Если персонал намеренно портит продукцию, оборудование и расходные материалы, действие квалифицируется как преступление. В данном случае Трудовой кодекс заменяется Административным и Уголовным. По результатам следственных мероприятий работник возмещает весь причиненный вред, вне зависимости от дохода.

При индивидуальной материальной ответственности руководитель заключает договор с одним сотрудником. Последний компенсирует причиненный ущерб в соответствии с ТК РФ. Такой подход оправдан при строгом разделении прав и обязанностей персонала, оптимален для кассиров, бухгалтеров и продавцов.

Форма ответственности, при которой работы выполняются группой лиц. Процесс не позволяет четко разделить обязанности, в результате потенциальные издержки распределяются на всю бригаду.

Коллективная ответственность распространена в строительстве. Она исключает перекладывание вины между участниками группы, позволяет работодателю быстро компенсировать ущерб.

Существует ряд ситуаций, в которых полная материальная ответственность действует по умолчанию, аналогично частичной:

• утрата или повреждение ценностей, переданных по доверенности;
• нанесение ущерба в состоянии опьянения, в том числе медикаментозного;
• порча имущества организации, использованного в личных целях;
• причинение сопутствующего вреда в рамках противоправных действий.

Последний пункт не предполагает умысел. Ущерб можно причинить в результате спонтанной драки.

Взыскать ущерб с персонала не удастся в ряде случаев:

• Форс-мажор. Убытки, причиненные при форс-мажорных обстоятельствах, не требуют компенсации. Если работник пытался выбраться из горящего здания и для этого разбил окно, ему не придется восстанавливать раму со стеклом.
• Самооборона. Действия оборонительного характера не квалифицируются как причинение вреда. В случае отражения атаки грабителей ущерб возмещают злоумышленники, а не персонал.
• Отсутствие надлежащих условий. Если работодатель не создал требуемые условия труда, подчиненные не несут ответственности за сопутствующий ущерб. Так, в порче продукции из-за неисправного холодильника виноват только работодатель.

В любой из перечисленных ситуаций руководитель может потребовать объяснительную, а также собрать комиссию для оценки причин произошедшего.

Договор о полной материальной ответственности составляется по установленной форме. Параметры документа утверждены Министерством Труда в Приложении №2 к постановлению №85 от 31.12.2002.

Взыскание ущерба с работников проходит в несколько этапов:

• Формирование акта. Руководитель подготавливает акт, в котором описываются обстоятельства произошедшего. Документ подписывается несколькими сторонами: директором, виновником и свидетелями. К последним также относят сотрудников, обнаруживших порчу.
• Определение размера ущерба. Вред, причиненный персоналом, оценивается комиссией или специально назначенными работниками. При необходимости привлекается экспертная группа, например, для оценки стоимости ремонта конвейера.
• Проведение расследования. Работодатель издает приказ о начале внутреннего расследования. В процедуре участвует не менее трех человек. По ее окончании подготавливается заключение, фиксирующее:
  • обстоятельства произошедшего;
  • факт причинения вреда;
  • размер ущерба;
  • связь между действиями персонала и убытками компании;
  • ссылки на подтверждающие материалы, например, записи с камер.
• Получение объяснительной. Виновник пишет объяснительную в свободной форме. Он аргументирует свои действия и информирует о факторах, приведших к ним.
• Подготовка приказа о привлечении к ответственности. Завершающий шаг — выпуск приказа о привлечении сотрудника или группы лиц к материальной ответственности.

После вступления приказа в законную силу работодатель может списать средства на покрытие убытков. При этом ему следует придерживаться нормативов трудового законодательства.