Можно ли аннулировать чек самозанятого

Аннулирование чека возможно в случае ошибки, изменения условий сделки и форс-мажорных обстоятельств. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Самая распространенная причина аннулирования чеков. При некорректном заполнении исполнитель должен отменить документ и сформировать правильный.

Выделяют ошибки трех видов:

• Неверно указан доход. При вводе суммы работник может указать лишний ноль или изменить последовательность цифр. Это делает чек недействительным и приводит к некорректному расчету налога.
• Ошибка в описании услуги. Самозанятый, выполняющий различные работы, должен корректно указывать наименование услуг. Если вместо укладки плитки он пропишет оштукатуривание стен, чек придется отменить.
• Некорректный ввод ИНН. Документы для юридических лиц требуют отображения ИНН. Система помогает ввести правильный номер, подсказывая наименование организации. Однако и в этом случае вероятны ошибки. При их допущении чек следует удалить.

Остальные поля документа заполняются автоматически, что исключает иные недочеты при оформлении.

Аннулировать чек придется при изменении параметров сотрудничества. Они инициируются заказчиком и исполнителем, имеют разный характер:

• Изменение перечня работ. Участники могу согласиться, что в рамках установленной суммы исполнитель окажет дополнительные услуги. Например, мастер не только уложит плитку, но и произведет затирку. В результате потребуется скорректировать данные о выполняемых операциях и аннулировать выданный чек.
• Дробление суммы на несколько частей. Некоторым клиентам удобно платить за работу частями, получая на каждую услугу отдельный документ. Они могут перевести аванс, а потом попросить аннулировать чек и выдать несколько новых на каждый тип работ.
• Корректировка суммы. Стороны вправе пересмотреть стоимость услуг после их оказания. Так, при уменьшении заявленных объемов заказчик может потребовать вернуть часть денег. Самозанятому придется вывести средства на счет клиента и удалить старый платежный документ.

В ходе сотрудничества возможен дополнительный перевод средств в качестве постоплаты. Самозанятые отчитываются за них двумя способами: первый — выдавая дополнительный чек, второй — отменяя существующий документ и оформляя новый.

Клиент может попросить вернуть средства, если у него отпала необходимость в услуге. Например, заказчик оплатил тексты для наполнения сайта, но вечером ресурс заблокировали на неопределенный срок. В результате исчезла потребность в материале и выполнении работ. При таком развитии событий самозанятый обязан удалить чек и вывести деньги на счет плательщика.

Функционал приложения «Мой налог» не позволяет редактировать платежные документы. При ошибках, отмене операции и прочих вышеперечисленных обстоятельствах требуется аннулирование чека и последующее формирование нового.

Налоговая установила ряд правил по организации документооборота. Их стоит учитывать при работе с приложением:

• Отсутствие временных ограничений в части аннулирования чека. Удалить документ можно в любое время, даже если с момента его выдачи прошло несколько лет.
• Перерасчет текущего налога в отчетном периоде. Налоговая рассчитывает НПД до 11 числа месяца, следующего за отчетным. Если удалить чек после этого периода, налог придется платить полностью.
• Возможность вернуть оплаченный налог. Возврат средств за чеки, отмененные после отчетного периода, организован путем снижения НПД в будущем месяце.

Налоговая не возвращает средства на карту самозанятого. Перерасчет выполняется в рамках счета в ФНС.

Если отменить чек на крупную сумму и не создать новый, могут возникнуть подозрения в сокрытии дохода. В данном случае вероятна проверка со стороны налоговых служб.

Режим налога на профессиональный доход предполагает два вида штрафов:

• 20 % от сокрытого дохода. Штраф, накладываемый при первой фиксации нарушения. Он является предупредительной мерой, мотивирующей платить налоги.
• 100 % от сокрытого дохода. В случае повторного сокрытия налагается штраф в полном размере дохода.

100-процентные штрафы используются при всех последующих нарушениях после первого.

Узнать, как удалить чек самозанятому в «Моем налоге» поможет пошаговая инструкция:

• Пройдите авторизацию в приложении. Запустите приложение на смартфоне или планшете, после чего введите 4-значный код. Последний устанавливается пользователем при регистрации.
• Перейдите в раздел «Чеки». Активируйте вкладку в нижней части экрана и найдите подходящий документ. Чеки, оформленные недавно, отображаются на главной странице. С ними можно работать сразу после запуска ПО.
• Откройте интересующий чек. Нажмите на целевой документ и дождитесь его открытия. Проверьте дату, наименование услуги и сумму, чтобы избежать ошибок.
• Вызовите меню действий. Нажмите на пиктограмму с тремя точками в нижней части чека. Она расположена между кнопками «Отправить» и «Закрыть».
• Удалите чек. Выберите пункт «Аннулировать» и подтвердите действие.

После завершения процедуры чек будет удален из списка, а налоговая проведет перерасчет.

Следить за документами должен не только исполнитель, но и заказчику. Ему необходимо:

• запрашивать актуальный чек по каждой оказанной услуге;
• требовать аннулировать документ с ошибками и выдать новый;
• своевременно оплачивать услуги самозанятого, чтобы тот преждевременно не удалял чеки и счета.

При нарушении исполнителем правил налогового режима заказчик может обратиться в ФНС. По факту его запроса будет проведена проверка.

Функционал приложения «Мой налог» не запрещает удаление документов, но исполнителю стоит помнить об ответственности. Ему нельзя аннулировать чеки с целью сокрытия дохода и выполнения прочих противоправных действий по отношению к ФНС.

При первой регистрации в системе самозанятый получает бонус в размере 10 000 рублей. Он используется для частичной уплаты налога, способствует снижению финансовой нагрузки.