Понятие издержек предприятия

Производственные издержки — это сумма затрат, понесенных организацией в процессе изготовления товаров. Они затрагивают покупку сырья, выплату заработной платы, аренду помещения и другие расходы.

Понять, какие бывают затраты на предприятии, позволит действующая классификация. Она выделяет основные виды издержек:

• постоянные и переменные;
• явные и неявные;
• прямые и косвенные;
• производственные и непроизводственные;
• релевантные и нерелевантные;
• контролируемые и неконтролируемые;
• возвратные и невозвратные.

Понятие и виды затрат подробно разобраны ниже.

Постоянные и переменные издержки сопровождают каждый этап производства. Они различаются участием в рабочем процессе, зависят от оснащения предприятия, количества сотрудников и общей специфики деятельности.

Постоянные расходы не связаны с промышленными операциями, присутствуют при работе и простоях организации. К данной категории трат относят:

• плату за аренду площадей;
• расходы за ЖКУ, не связанные с показаниями счетчиков;
• амортизационные отчисления;
• РКО;
• заработную плату по ставке.

Контролировать постоянные издержки проще других. Их можно определить на этапе планирования, проведя базовые расчеты.

Переменные издержки зависят от ситуации. К ним относятся:

• траты на покупку сырья;
• транспортные расходы;
• оплата коммунальных услуг по счетчикам;
• издержки на привлечение сторонних организаций.

Хорошим примером переменных расходов является сдельная заработная плата.

Явные и неявные расходы отличаются возможностью отслеживания. Первый вид относят к бухгалтерским, второй — к скрытым.

Явные траты отображаются в бухгалтерии, поддаются прогнозированию и учету. Они нередко проверяются налоговой, советом директоров и прочими контролирующими структурами.

Примеры явных издержек:

• траты на сервисное обслуживание оборудования;
• расходы на закупку расходных материалов;
• оплата коммунальных услуг.

Главный принцип явных издержек — фактическое документирование. Процедура важна не только для отчетности, но и получения льгот.

К неявным издержкам относятся траты, связанные с изменением ситуации и решениями руководящего состава. Хороший пример неявных издержек — удешевление рыночной стоимости продукции из-за затоваривания.

Прямые и косвенные издержки определяются участием в производстве товара и возможностью заложить их в конечную стоимость.

Прямые издержки представлены тратами на материалы, оплату труда и покупку станков. Они формируют конечную стоимость продукции и являются ее важной частью.

Расходы, опосредованно участвующие в производстве. К ним относят покупку рекламы, уборку, выплату заработной платы консультантам и т. д. Траты не всегда удается интегрировать в цену товара.

Издержки, связанные с реализацией рабочих процессов. Они учитываются на каждом этапе цикла выпуска изделий.

Производственные расходы связаны с изготовлением товаров, представлены издержками на закупку сырья, упаковочных материалов и оснастки для станков.

К непроизводственным издержкам относят продвижение бренда, приобретение страховки и оплату труда сторонних специалистов, не занятых выпуском изделий.

Траты, сопряженные со стратегией управления. Они учитываются при принятии решений и корректировке курса предприятия.

Релевантные траты связаны с особенностями управления организацией. Это прогнозируемые расходы, определяемые индивидуально. Например, руководитель сам выбирает подрядчика для настройки оборудования, перевозчика или иную организацию, сотрудничающую с компанией.

Также к релевантным издержкам относят упущенную выгоду и расходы на расширение производства.

Траты, не коррелирующие с решениями начальства. Так, стоимость ГСМ и программного обеспечения не зависит от выбранной стратегии развития.

Расходы, классифицируемые с учетом уровня контроля. Это помогает проанализировать структуру трат и выявить те, на которые невозможно влиять.

Траты, находящиеся под контролем предприятия. Среди них:

• покупка сырья;
• оплата потребленных ресурсов;
• закупка дополнительного оборудования.

К контролируемым издержкам относят налоги, так как они прямо связаны с деятельностью организации.

Неконтролируемые издержки находятся вне пределов контроля организации. Среди них обязательные взносы, арендные платежи и расходы на обслуживание действующих кредитов.

Траты, оцениваемые с учетом возможности возврата после ликвидации предприятия.

Возвратные расходы удастся вернуть после прекращения деятельности. При этом компенсация может быть полной и частичной. В первом случае предприятие покрывает все понесенные издержки, например при продаже неиспользованного сырья по рыночной цене. Второй вариант — возврат определенного объема средств. Он актуален при продаже б/у оборудования и техники.

Невозвратные издержки полностью соответствуют названию. Их нельзя компенсировать при закрытии, поэтому стоит заранее планировать специфику таких трат.

К невозвратным расходам относят:

• траты на рекламу;
• выплату заработной платы;
• арендные платежи.

Чем ниже невозвратные траты, тем лучше для бизнеса.

Снизить издержки фирмы поможет комплексный подход, включающий ряд аспектов:

• Актуализация данных. Работа с достоверными сведениями способствует корректной оценке эффективности и перспективы. При этом обеспечивается полноценный контроль над потраченными средствами и своевременное изменение стратегии развития.
• Точность. Расчеты с минимальной погрешностью снижают нерелевантные и косвенные издержки. Они предотвращают непредвиденные траты, экономят значительные средства при работе с крупными суммами.
• Рациональность. Компания должна продуктивно использовать имеющиеся ресурсы. Важно исключить простои, перерасход сырья и применение неэффективных программ обработки. Такой подход снижает конечную цену товара, возвратные и невозвратные издержки.
• Внимание к себестоимости. Выигрышная стратегия — ориентация на себестоимость изделий. Ее стоит снижать, придерживаясь требований к качеству. Последнее нельзя ухудшать, чтобы не потерять клиентов.
• Системность. Планирование должно затрагивать все отрасли деятельности организации. Комплексная работа с показателями исключит финансовые перекосы, поможет лучше адаптировать производство к текущим вызовам.
• Аутсорсинг. Перевод части персонала на аутсорсинг сократит размер обязательных платежей и смежные неконтролируемые издержки. В случае с крупным штатом экономия будет существенной.
• Удаленная работа. Ряд специалистов может работать из дома: дизайнеры, проектировщики, инженеры, сотрудники службы поддержки и др. Такая организация труда снижает потребность в площадях, уменьшает расходы на аренду и коммунальные платежи. Кроме того, сокращаются издержки на уборку, оснащение рабочих зон и мест общего пользования.

Также возможно применение механизма компенсации издержек. Он предусматривает привлечение дополнительных средств, перекрывающих существующие расходы. Добиться этого можно несколькими путями:

• повышение конкурентоспособности продукции;
• запуск агрессивной рекламной кампании;
• привлечение инвесторов;
• расширение производства, выход на новые рынки.

Каждая сфера деятельности имеет дополнительные рекомендации. Так, предприятиям, реализующим продукцию в интернете, стоит озаботиться оптимизацией сайта и продвижением в социальных сетях.