Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ: информация для бизнеса

Обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ — это мера, которая нужна для защиты интересов заказчика в рамках заключенного контракта. Под понятием подразумевается соблюдение определенных гарантийных сроков, объемов и порядка обслуживания товара или услуги.

Гарантийные обязательства по 44-ФЗ направлены на то, чтобы заказчик получил товары/услуги, соответствующие означенным в договоре условиям. Это обеспечивается за счет установления требований к исполнителю, которые включают в себя монтаж, наладку или обслуживание товара на определенный срок после его поставки.

Пример, когда предоставляется обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ

Допустим, Анна заключает контракт с компанией на поставку компьютеров для своего офиса. У техники есть гарантийный срок. Анна прописывает в договоре пункт, согласно которому компания-поставщик обязуется обеспечить гарантию качества на приобретенные компьютеры, которая распространяется на 12 месяцев. Если какой-то компьютер выйдет из строя в течение этого срока, компания должна будет предоставить техобслуживание или заменить эту единицу техники.

Процесс взаимодействия при обеспечении гарантийных обязательств по 44-ФЗ идет в три этапа.

1. Определение обеспечения. Заказчик определяет сумму обеспечения и включает ее в договор. При наличии соответствующего пункта в контракте заказчик требует от исполнителя обеспечения гарантийных обязательств.
2. Предоставление обеспечения. Исполнитель предоставляет гарантию или осуществляет перевод средств на счет заказчика в зависимости от условий контракта. Этот этап подтверждается документально, и заказчик может проверить его в реестре контрактов.
3. Подписание актов приемки. После выполнения требований заказчика и предоставления обеспечения стороны подписывают акты приемки товаров или услуг. Это официальное подтверждение успешного выполнения обязательств и завершения сделки.

Важные моменты:

• при отгрузке товаров или выполнении работ частями заказчик может потребовать обеспечения гарантийных обязательств по каждому этапу;
• суммарное обеспечение не должно превышать 10 % от начальной (максимальной) цены контракта.

• Срок обеспечения. Поставщик должен предоставить гарантию на определенный период, который варьируется в зависимости от типа товаров, работ, услуг.
• Качество. Товары, работы или услуги, предоставляемые поставщиком, должны соответствовать актуальным требованиям к качеству.
• Обязательства. Поставщик должен выполнять свои гарантийные обязательства, которые могут включать ремонт или замену дефектных товаров, исправление результата некачественных работ или услуг.
• Банковские гарантии. От поставщика требуется предоставление банковской гарантии или другого вида обеспечения обязательств.
• Ответственность. Поставщик несет ответственность за любой ущерб или убытки, возникшие в результате невыполнения им своих обязательств.
• Контроль. Закупающая организация может проводить инспекции или аудиты, чтобы убедиться, что поставщик выполняет свои обязательства.
• Расторжение. Закупающая сторона может расторгнуть договор, если поставщик не выполняет обязательства.

Оформленный банком документ включает в себя различные параметры:

• гарантию качества (продукт соответствует стандартам, не имеет дефектов);
• срок гарантийного обслуживания;
• объем работ (ремонт, замена, возврат);
• требования к обслуживанию.

Ситуации, когда предоставляется обеспечение гарантийных обязательств по 44-ФЗ, стандартны. Однако требовать подобное обеспечение — это не обязанность, а право заказчика. Если он выдвигает подобное требование, он должен указать его в извещении о проведении закупки.

Гарантийные меры нужны в случаях:

• закупки товаров федеральными органами исполнительной власти и подведомственными им организациями, а также предприятиями, находящимися в полной или частичной собственности государства;
• приобретение товаров, работ, услуг для нужд государственных и муниципальных учреждений и организаций;
• закупки для нужд государственной системы управления чрезвычайными ситуациями и др.

Обеспечение гарантийных обязательств не применяется:

• к субъектам малого и среднего предпринимательства в порядке, установленном законодательством;
• для организаций, имеющих высокий кредитный рейтинг или включенных в реестр надежных поставщиков;
• когда суммы ниже порога, установленного государством.

В этих и ряде других случаев финансовая гарантия может быть отменена или сокращена либо могут быть приняты альтернативные формы снижения рисков.

Способами обеспечения гарантийных обязательств являются: собственные средства либо банковские.

Размер обеспечения гарантийных обязательств не может превышать 10 % от НМЦК. Например, при закупке на 1 миллион рублей размер обеспечения составляет не более 100 тысяч.

То, на какой срок предоставляют обеспечение гарантийных обязательств, зависит от вида гарантии:

• независимая гарантия — гарантийный срок плюс 1 месяц;
• денежные средства — гарантийный срок плюс 30 дней;
• закупка для СОНО/СМП — гарантийный срок плюс 15 дней.

Способ обеспечения можно поменять, цену контракта и размер обеспечения гарантийных обязательств по 44-ФЗ — нет.

Возврат обеспечения гарантийных обязательств происходит по-разному. Способ зависит от вида исполнения требования.

Простая инструкция по составлению заявки:

Выполнение гарантийных обязательств по 44-ФЗ является важнейшим аспектом ведения бизнеса в России. Компаниям важно понимать, как проходит процедура предоставления гарантий. Информация, изложенную в этой статье, описывает в общих параметрах, как происходит возврат обеспечения исполнения гарантийных обязательств, куда обратиться и какие сроки банковских гарантий устанавливать. Если нужны уточнения, лучше обратиться за консультацией — наши специалисты компетентны в вопросе, подробно дают разъяснения.